Nettoyage et entretien d'une copropriété sur Toulon et partout dans le Var
1. Entretien des parties communes
Le nettoyage de copropriété relève de l’entretien obligatoire des parties communes d’un établissement. Par conséquent, toutes les tâches liées au nettoyage engagent l’ensemble des propriétaires. Quelles mesures encadrent ce service ? Quels espaces de la copropriété sont définis comme des parties communes ? Qui est chargé de cette tâche ? Qui doit payer pour cette prestation ?
Nettoyage de copropriété : de quoi s'agit-t'il
Le nettoyage de copropriété a pour objectif de maintenir la propreté des parties communes d’une résidence. L’entretien des espaces collectifs comprend les tâches ménagères dont les propriétaires ne peuvent pas se charger personnellement.
Le nettoyage de copropriété englobe l’entretien des parties communes intérieures et extérieures, dont les espaces verts. Il garantit le confort des occupants, ainsi que la sécurité et le prestige de l’immeuble. Que vous soyez locataire ou propriétaire vous êtes concernés par l’entretien des parties communes de votre résidence. Chaque résident est tenu d'y participer financièrement.
Bon à savoir
Certains espaces privatifs peuvent être inclus dans l’entretien des parties communes, comme les places de stationnement extérieures. En effet, il est parfois plus économique de faire appel à un professionnel pour répondre à un besoin partagé par l’ensemble des résidents. Les copropriétaires peuvent convenir d’un accord pour étendre le nettoyage de copropriété à des espaces privatifs.
Qui s’occupe du nettoyage des parties communes ?
Le nettoyage de la copropriété peut être réalisé par différents types d’intervenants :
- Le gardien d’immeuble est au centre de la vie de la copropriété. Il s’assure de la bonne gestion des prestataires intervenant sur la copropriété et peut aussi réaliser certaines tâches pour éviter d’avoir recours à des entreprises extérieures.
- Une entreprise d’entretien de copropriété : spécialisée dans l’entretien de bureaux, So Var Net intervient également pour assurer la propreté de copropriétés à Toulon et ses environs. L’enseigne garantit un service professionnel et continu, sans contrainte extérieure.
Afin d’offrir un cadre de vie propre et agréable à vos résidents, la recherche du prestataire d’entretien doit être réalisée par votre syndic de copropriété. Il pourra comparer les entreprises de nettoyage et se charger du recrutement des professionnels.
Quels services sont compris dans le nettoyage des parties communes d’une copropriété ?
Le nettoyage d’une copropriété comprend toutes les tâches liées à l’entretien des parties communes, intérieures et extérieures, espaces verts compris, d’une copropriété :
- Entretien des ascenseurs
- Entretien des lumières
- Entretien de la façade de la copropriété
- Nettoyage de sols : aspirations ou et balayages
- Désinfection des locaux
- Débarras des locaux
- Gestion des bennes à ordures et du tri sélectif
- Entretien des miroirs, des vitres et des baies vitrées (internes et externes)
- Entretien des espaces verts
- Entretien du parking et des abords de la copropriété
Quel est le coût de nettoyage d’une copropriété ?
Au sein d’une copropriété, l’entretien des parties communes implique que tous les copropriétaires, qu’ils soient locataires ou bailleurs, participent financièrement. Chaque copropriétaire doit assumer le paiement des charges à hauteur de sa quote-part.
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So Var Net vous propose ses services de nettoyage à Toulon et dans l'ensemble du département du Var : La Seyne-sur-Mer, La Valette-du-Var, La Garde...
2. Le coût d'entretien
Dans une copropriété, l’entretien des espaces communs engage l’ensemble des copropriétaires, qu’ils soient locataires ou bailleurs, à verser une contribution financière. Celle-ci est calculée en fonction des tantièmes occupés par les habitants et du budget prédéfini pour la prestation d’entretien lors d’une assemblée générale des locataires.
Comment est défini le coût d'entretien ?
Le coût de nettoyage d’une copropriété est très variable, car il dépend du prestataire engagé et des besoins de la copropriété.
Lorsque la mission est confiée à une société de nettoyage de copropriété, c’est le cahier des charges qui détermine le prix. Le coût varie en fonction du nombre de tâches ménagères à réaliser ainsi que la fréquence du nettoyage.
Cependant, c’est le prestataire qui s’occupe de tout ce qui est ressources matérielles. Le montant des produits d’entretien est compris dans le prix de la main-d’œuvre.
C’est aux locataires de voter, lors d’une assemblée générale, pour la société d’entretien qui leur semble la plus convenable.
Quel est le coût de nettoyage d'une copropriété ?
Les dépenses sont comprises dans les charges collectives et s’incombent à tous les copropriétaires. La répartition du paiement est effectuée au prorata de la quote-part calculée en fonction de la valeur des lots de chaque copropriétaire.
Cependant, c'est au syndic de l’immeuble de payer le professionnel d’entretien, auquel il est lié par un contrat de nettoyage. Les frais sont ensuite répartis entre les copropriétaires qui remboursent ce montant sous forme de frais de copropriété.
Bon à savoir
Le lot de copropriété est la conséquence du partage d’un immeuble en plusieurs copropriétaires. Chaque lot inclut obligatoirement une partie privative et une quote-part des parties communes. Ces deux éléments sont indissociables.
Les différentes catégories de charges
La loi discerne deux catégories de charges : les charges générales liées à l'administration, la préservation et le nettoyage des parties communes et les charges spéciales qui portent sur les services et équipements collectifs.
Les travaux de maintenance qui englobent l'entretien courant et les petites réparations sont compris dans le budget prévisionnel. En conséquence, le paiement de ces travaux d’entretien n’est pas soumis à une redevance supplémentaire. Cependant, le budget des travaux importants ou exceptionnels votés à l'assemblée générale s’additionne aux charges courantes.
Chaque copropriétaire règle ses charges à hauteur de sa quote-part. C’est le règlement de copropriété qui fixe la quote-part incombant à chaque lot.
Le règlement de copropriété répertorie tous les équipements qui appartiennent aux biens communs en précisant les tantièmes de charges associés à chaque lot. Les coûts sont répartis par lot en fonction de l'utilité objective.
Comment évaluer les tantièmes de copropriété ?
Chaque copropriétaire détient une part de la copropriété. Cette quote-part est formulée en tantièmes.
Elle est calculée en fonction de la superficie, de la situation des lots et de l'étage, mais également des aménagements intérieurs et extérieurs du bien.
Les tantièmes de copropriété spécifient les droits et les obligations d’un résident ainsi que son nombre de voix lors d'un vote en assemblée générale.
Cette contribution financière peut varier en fonction des charges des équipements collectifs, car la répartition est déterminée par apport à l'utilité et aux avantages que l'équipement représente pour chaque lot.
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3. Le carnet d'entretien
La gestion de la copropriété, prise en charge par le syndic, doit être transparente à l’égard de tous les résidents. Ainsi, les copropriétaires ou les futurs acquéreurs ont le droit d’accéder à toutes les informations utiles avant de s’engager. Pour concentrer tous les renseignements importants il est primordial de tenir un carnet d’entretien.
Le carnet d’entretien : de quoi s’agit-il ?
Le carnet d’entretien, qui répertorie un ensemble d'informations relatives à l'entretien de la copropriété, a été rendu obligatoire depuis 2000 par la loi SRU (Solidarité et Renouvellement Urbain).
Il s’agit d’un inventaire technique qui recense tous les renseignements de maintenance, ainsi que les travaux réalisés au sein des parties communes d’un immeuble. Ce document renseigne sur le bon état de la copropriété ou, au contraire, justifie de son mauvais entretien.
Le carnet d'entretien est conservé et tenu à jour par le syndic de copropriété et constitue un outil de gestion indispensable pour les futures prises de décision.
Dans un souhait de transparence, il peut être étudié par les copropriétaires ou les futurs acheteurs, sur simple demande auprès du syndic. Les copropriétaires peuvent aussi en obtenir une copie.
Bon à savoir
Un seul carnet d’entretien est nécessaire pour une copropriété de plusieurs immeubles. Cependant, chaque bâtiment doit faire l’objet d’un article bien distinct.
Quelles informations doivent apparaître dans le carnet d'entretien de la copropriété ?
Le contenu du carnet d’entretien est stipulé dans la loi SRU. Certaines informations doivent impérativement figurer dans son contenu :
- l'adresse de la copropriété
- l'identification du syndicat de copropriété
- les références des assurances souscrites et leurs dates d'échéance
Plusieurs informations sont utiles, mais non obligatoires :
- La liste des travaux importants qui ont été réalisés et les coordonnées des prestataires
- les mentions légales des sociétés en charge des travaux,
- la référence de l’assurance-dommage-ouvrage en cours,
- La référence des contrats d’entretien des équipements collectifs et leurs dates d’échéance
- un échéancier des futurs travaux votés par l'assemblée générale des copropriétaires.
À noter : Pour ajouter une information complémentaire, il vous suffit d’inscrire votre requête pour l’évoquer lors de la prochaine Assemblée Générale des copropriétaires. Si elle est votée à la majorité simple, l’information devra figurer dans le carnet d’entretien.
Préciser son projet grâce au cahier des charges
Le cahier des charges permet d’exprimer les besoins de la copropriété aux prestataires de nettoyage et de les mettre en concurrence. Il doit encadrer les éléments suivants :
- Les espaces à nettoyer
- Les superficies et les types de surface
- La fréquence des prestations
- Les ressources à utiliser pour le nettoyage
Réaliser un cahier des charges vous permet d’obtenir un devis précis et ajusté à vos besoins, tout en aidant l’entreprise d’entretien à définir des estimations précises pour la durée et la ponctualité des tâches ménagères.
Bon à savoir
Il est préconisé de nommer un membre du syndic de copropriété pour vérifier la réalisation des prestations d’entretien. Il peut réaliser de manière ponctuelle un état des lieux pour vérifier que toutes les conditions du cahier des charges sont respectées. En cas de litige, le syndic tient le rôle de médiateur.
La fréquence d’entretien
Le nettoyage d’une copropriété doit être réalisé en suivant une cadence à définir en fonction de plusieurs critères :
- La superficie des parties communes à nettoyer
- Le nombre de copropriétaires
- La présence de commerces ou de professions libérales qui augmentent considérablement le nombre de personnes qui circulent dans un immeuble.
- Les éléments extérieurs : les miroirs et les baies vitrées ou les espaces verts qui demandent une attention particulière.
La fréquence de nettoyage d’une copropriété peut donc varier : quotidiennement pour les grandes copropriétés avec du passage régulier, ou toutes les semaines pour des espaces plus petits avec peu de résidents.
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